नमस्ते दोस्तों, अगर आप आय प्रमाणपत्र बनवा रहे हैं और सुन रखा है कि इसके लिए एक self declaration form भी लगता है, तो आप बिल्कुल सही जगह आए हैं। कई आवेदकों को यह नहीं पता होता कि यह फॉर्म कहां से मिलेगा, इसे कैसे भरना है, और क्या यह हर स्थिति में जरूरी है। इस पोस्ट में हम बताएंगे कि self declaration form क्या होता है, आय प्रमाणपत्र के लिए इसकी जरूरत कब पड़ती है, फॉर्म कहां से मिलेगा, और इसे भरने का सही तरीका क्या है।
जाने इस पोस्ट में क्या क्या है
- Self declaration form क्या होता है
- आय प्रमाणपत्र में self declaration form कब जरूरी होता है
- फॉर्म कहां से मिलेगा, online और offline दोनों तरीके
- Self declaration form भरने का सही तरीका, Step By Step
- फॉर्म भरते समय होने वाली आम गलतियां
- अगर self declaration form न हो तो क्या विकल्प हैं
- अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)
| विषय | विवरण |
| फॉर्म का नाम | Self Declaration Form (स्व-घोषणा पत्र) |
| किस सेवा के लिए | आय प्रमाणपत्र (Income Certificate) |
| फॉर्म कहां मिलेगा | RTPS portal पर आवेदन प्रक्रिया में, या RTPS counter से |
| शुल्क | फॉर्म का कोई अलग शुल्क नहीं |
| जरूरी कब | आय का कोई प्रमाण न होने पर |
Self Declaration Form Kya Hota Hai
Self declaration form यानी स्व-घोषणा पत्र, एक ऐसा फॉर्म है जिसमें आप खुद अपनी जानकारी की सत्यता की घोषणा करते हैं। आसान भाषा में कहें तो यह एक लिखित बयान है जिसमें आप कहते हैं कि “मैं जो जानकारी दे रहा हूं, वह मेरी जानकारी के अनुसार सही है।” इस पर आपके हस्ताक्षर होते हैं।

आय प्रमाणपत्र के मामले में self declaration form तब मांगा जाता है, जब आपके पास आय का कोई पक्का प्रमाण न हो। जैसे अगर आप दिहाड़ी मजदूरी करते हैं या खेती से आय होती है और उसका कोई salary slip या official record नहीं है, तो आपको अपनी आय की घोषणा खुद करनी होती है। यही घोषणा self declaration form में दर्ज होती है।
अक्सर ऐसा होता है कि लोग इसे हलफनामे (affidavit) से confuse कर लेते हैं। दोनों में फर्क है, affidavit नोटरी या मजिस्ट्रेट के सामने दिया जाता है, जबकि self declaration form आप खुद भरकर हस्ताक्षर करते हैं, इसके लिए किसी अधिकारी के सामने जाने की जरूरत नहीं होती।
Aay Praman Patra Me Self Declaration Form Kab Zaroori Hota Hai
हर आय प्रमाणपत्र के आवेदन में self declaration form जरूरी नहीं होता। इसकी जरूरत इन स्थितियों में पड़ती है:
- आय का कोई documentary proof न हो: अगर आप असंगठित क्षेत्र में काम करते हैं, दिहाड़ी मजदूरी करते हैं, या छोटे किसान हैं, तो आय का कोई salary slip या bank statement जैसा प्रमाण नहीं होता। ऐसी स्थिति में self declaration form ही आपकी आय का आधार बनता है।
- खेती से आय हो: खेती की आय का कोई fixed record नहीं होता। कितनी फसल हुई और कितनी आय हुई, यह जानकारी आप खुद declaration में देते हैं।
- छोटा व्यवसाय या स्वरोजगार हो: दुकान, ठेला, या घर से चलने वाले छोटे काम की आय का कोई official record नहीं होता, इसलिए self declaration form मांगा जाता है।
- पहली बार आवेदन कर रहे हों: अगर पहले कभी आय प्रमाणपत्र नहीं बनवाया और आय का कोई पुराना record नहीं है, तो भी self declaration form की जरूरत पड़ सकती है।
वहीं अगर आप सरकारी नौकरी में हैं या किसी company में काम करते हैं और salary slip मिलती है, तो आमतौर पर self declaration form की जरूरत नहीं पड़ती, क्योंकि salary slip ही आय का प्रमाण बन जाती है।
महत्वपूर्ण नोट: Self declaration form में दी गई जानकारी की जिम्मेदारी आपकी होती है। गलत जानकारी देने पर आवेदन reject हो सकता है और कानूनी कार्रवाई भी हो सकती है, इसलिए हमेशा सही आय ही दर्ज करें।
Self Declaration Form Kahan Se Milega, Online Aur Offline Dono Tarike
अब सबसे जरूरी सवाल, यह फॉर्म मिलेगा कहां से। इसके दो तरीके हैं:
Online तरीका: Official RTPS portal पर आय प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करते समय, आवेदन प्रक्रिया के दौरान ही self declaration form का विकल्प या format मिल जाता है। फॉर्म भरते समय जहां declaration मांगी जाती है, वहीं से आप इसे download या भर सकते हैं।
Offline तरीका: अगर आप RTPS counter या CSC (Common Service Center) से आवेदन कर रहे हैं, तो वहां के operator से self declaration form मांगें। अक्सर counter पर इसका printed format पहले से मौजूद होता है।
अक्सर ऐसा होता है कि लोग internet पर “self declaration form pdf” search करके किसी भी राज्य का फॉर्म download कर लेते हैं। ऐसा न करें, हमेशा बिहार RTPS के लिए दिया गया format ही इस्तेमाल करें, क्योंकि हर राज्य का format अलग हो सकता है।

Self Declaration Form Kaise Bharein, Step By Step Process
फॉर्म मिल जाने के बाद इसे सही तरीके से भरना बहुत जरूरी है। नीचे Step By Step प्रक्रिया दी गई है:
- व्यक्तिगत जानकारी भरें: फॉर्म में सबसे पहले अपना पूरा नाम, पिता का नाम, पता और mobile number लिखें। नाम Aadhaar Card में लिखे नाम के अनुसार ही लिखें।
- आय का स्रोत लिखें: आपकी आय कहां से होती है, यह साफ लिखें, जैसे “खेती”, “दिहाड़ी मजदूरी”, “छोटी दुकान” आदि।
- वार्षिक आय दर्ज करें: एक साल में आपकी कुल आय कितनी होती है, यह सही-सही लिखें। अनुमान न लगाएं, जितनी सही जानकारी हो सके उतनी दें।
- परिवार के सदस्यों की जानकारी: अगर फॉर्म में परिवार के सदस्यों के बारे में पूछा गया हो, तो उनकी सही जानकारी भरें।
- घोषणा पढ़ें और हस्ताक्षर करें: फॉर्म में लिखी घोषणा को ध्यान से पढ़ें, फिर नीचे हस्ताक्षर करें और तारीख लिखें।
- आवेदन के साथ लगाएं: भरे हुए self declaration form को scan करके online आवेदन में upload करें, या offline आवेदन के साथ जमा करें।
महत्वपूर्ण नोट: फॉर्म में कहीं भी खाली जगह न छोड़ें। अगर कोई कॉलम आपके लिए लागू नहीं होता, तो वहां “लागू नहीं” लिखें, खाली छोड़ने से form अधूरा माना जा सकता है।

Self Declaration Form Bharte Samay Hone Wali Aam Galtiyan
फॉर्म भरते समय लोग अक्सर ये गलतियां करते हैं, जिनसे आवेदन अटक जाता है:
- गलत या बढ़ा-चढ़ाकर आय लिखना: कुछ लोग सोचते हैं कि ज्यादा आय लिखने से कोई फर्क नहीं पड़ता, या कम आय लिखने से फायदा मिलेगा। दोनों ही गलत हैं, हमेशा सही आय लिखें।
- नाम की spelling में गलती: फॉर्म में नाम Aadhaar Card से अलग लिख देना एक आम गलती है, जिससे verification में दिक्कत आती है।
- हस्ताक्षर न करना: जल्दबाजी में लोग फॉर्म भर तो देते हैं, लेकिन हस्ताक्षर करना भूल जाते हैं। बिना हस्ताक्षर के declaration मान्य नहीं होती।
- तारीख न लिखना: हस्ताक्षर के साथ तारीख लिखना भी जरूरी है।
- धुंधला scan upload करना: भरे हुए फॉर्म का scan साफ होना चाहिए, ताकि सारी जानकारी पढ़ी जा सके।
Agar Self Declaration Form Na Ho To Kya Vikalp Hain
अगर आपकी स्थिति ऐसी है कि self declaration form भरने में दिक्कत आ रही है, तो कुछ विकल्प मौजूद हैं:
- Salary slip या income proof: अगर आपके पास salary slip, bank statement, या कोई official income record है, तो self declaration form की जरूरत नहीं पड़ेगी।
- Employer का प्रमाणपत्र: अगर आप किसी के यहां काम करते हैं, तो employer से आय का प्रमाणपत्र ले सकते हैं।
- RTPS counter पर पूछताछ: अगर यह समझ न आए कि आपकी स्थिति में self declaration form जरूरी है या नहीं, तो नजदीकी RTPS counter पर जाकर officer से पूछें। वे आपकी स्थिति देखकर सही मार्गदर्शन देंगे।
महत्वपूर्ण नोट: कुछ मामलों में officer field verification भी कर सकता है, यानी आपकी दी गई जानकारी की जांच के लिए कोई अधिकारी आपके घर या गांव आ सकता है। इसलिए declaration में हमेशा सही जानकारी ही दें।
सारांश: Self Declaration Form Se Jude Zaroori Baatein
- Self declaration form एक स्व-घोषणा पत्र है, जिसमें आप अपनी आय की जानकारी की सत्यता की घोषणा करते हैं।
- इसकी जरूरत तब पड़ती है जब आय का कोई documentary proof न हो, जैसे दिहाड़ी मजदूरी या खेती की आय।
- फॉर्म RTPS portal पर आवेदन प्रक्रिया में या RTPS counter से मिलता है।
- फॉर्म में हमेशा सही जानकारी भरें, हस्ताक्षर और तारीख जरूर लिखें।
- गलत जानकारी देने पर आवेदन reject हो सकता है, इसलिए ईमानदारी से भरें।
Quick Links
| Apply Online | apply |
| Official Website | Official RTPS website |
| संबंधित गाइड | Income Certificate me Kiski Aay Jodein |
| संबंधित गाइड | RTPS Application Reject Kyu Hota Hai |

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)
Kya self declaration form har aay praman patra ke liye zaroori hai?
नहीं। अगर आपके पास salary slip या कोई official income proof है, तो self declaration form की जरूरत नहीं पड़ती। यह तभी मांगा जाता है जब आय का कोई documentary proof न हो।
Self declaration form aur affidavit me kya antar hai?
Affidavit नोटरी या मजिस्ट्रेट के सामने दिया जाता है, जबकि self declaration form आप खुद भरकर हस्ताक्षर करते हैं। Self declaration form के लिए किसी अधिकारी के सामने जाने की जरूरत नहीं होती।
Self declaration form me galat jankari dene par kya hoga?
गलत जानकारी देने पर आवेदन reject हो सकता है और कानूनी कार्रवाई भी हो सकती है। इसलिए हमेशा सही आय और सही जानकारी ही दर्ज करें।
Kya self declaration form online bhar sakte hain?
हां। RTPS portal पर आय प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करते समय declaration का विकल्प आवेदन प्रक्रिया में ही मिल जाता है। आप उसे वहीं भर सकते हैं या download करके भरने के बाद upload कर सकते हैं।
Self declaration form ka koi shulk hai kya?
नहीं, फॉर्म का कोई अलग शुल्क नहीं है। यह आवेदन प्रक्रिया का हिस्सा है।
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लेखक के बारे में: यह लेख biharrtps.in की टीम द्वारा बिहार की RTPS सेवाओं पर सरल हिंदी गाइड के रूप में लिखा गया है।








