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अगर आपके पास जमीन का कोई कागज नहीं है और गाँव में बिहार विशेष सर्वे की टीम आ गई है, तो घबराने की जरूरत नहीं है। बिहार विशेष सर्वे बिना दस्तावेज वाले रैयत के लिए भी रास्ता देता है। सबसे पहला काम स्वघोषणा देना है, चाहे कागज पूरे हों या न हों। आधिकारिक जानकारी और स्वघोषणा के लिए सबसे पहले Directorate of Land Records and Survey Bihar की वेबसाइट देखें। इसी पोर्टल पर Survey से जुड़ी सेवाएँ और आपके गाँव की स्थिति मिलती है।
इस गाइड में आप जानेंगे कि कागज न होने पर कौन सा सबूत काम आता है, पुराना खतियान कहाँ से निकलेगा, वंशावली कैसे बनेगी, स्वघोषणा Form कैसे भरा जाएगा और खानापुरी पर्चा में गलती होने पर दावा आपत्ति कैसे दी जाएगी। हर कदम को आसान भाषा में समझाया गया है ताकि आप बिचौलिए के चक्कर में न पड़ें।
Quick Links: जरूरी काम एक ही जगह
| स्वघोषणा दें | Apply Karein |
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| जमाबंदी और खतियान देखें | Dekhein |
| पुरानी जमाबंदी और खतियान | Dekhein |
| LPC बनवाएं | Apply Karein |
बिहार विशेष सर्वे क्या है और यह क्यों हो रहा है?
बिहार में पिछला बड़ा सर्वे बहुत पुराना है। उसके बाद जमीन कई बार बिकी, बँटी और पीढ़ी दर पीढ़ी आगे बढ़ी, लेकिन कागज में नाम और नक्शा उसी पुराने समय का रह गया। इसी वजह से गाँव गाँव में सीमा, रकबा और मालिकाना हक को लेकर झगड़े बढ़े। विशेष सर्वे का मकसद हर खेसरा को मौके पर नापकर, कब्जा देखकर और रैयत का बयान लेकर नया और सही अभिलेख तैयार करना है।
इस प्रक्रिया में अमीन आपके खेत पर आता है, चौहद्दी पूछता है और खेसरा पंजी में जानकारी भरता है। इसके बाद खानापुरी पर्चा बनता है, जिसमें आपका नाम, खाता, खेसरा और रकबा लिखा रहता है। यही पर्चा आगे चलकर नए अधिकार अभिलेख की नींव बनता है। इसलिए पर्चा में नाम सही आना सबसे जरूरी काम है। अगर आपका नाम ही नहीं जुड़ेगा, तो आगे की हर सेवा में परेशानी होगी।
कागज न होने का मतलब मालिक न होना नहीं है।
गाँव में बहुत से परिवार ऐसे हैं जिनके पास जमीन पुश्तैनी है, कब्जा भी उन्हीं का है, लगान भी कटता रहा है, लेकिन खतियान या रजिस्ट्री का कागज घर में नहीं है। कागज खो जाना, बाढ़ या आग में नष्ट हो जाना और पुरखों के नाम का कागज कभी अपने नाम न चढ़ना आम बात है। सर्वे की व्यवस्था इसी सच्चाई को ध्यान में रखकर बनाई गई है। विभाग ने साफ कहा है कि जिनके पास सभी दस्तावेज नहीं हैं, वे भी स्वघोषणा जरूर दें। स्वघोषणा न देना ही सबसे बड़ी गलती होगी, क्योंकि उसी से आपका दावा दर्ज होता है।
जमीन का कोई कागज नहीं है तो सर्वे में क्या करें?
सबसे पहले यह तय करें कि आपके पास सच में कुछ भी नहीं है या कुछ न कुछ सबूत बचा है। ज्यादातर घरों में कोई न कोई सबूत मिल जाता है। नीचे दिए कदम एक एक करके अपनाएँ।
Step 1: घर में बचे हर सबूत को इकट्ठा करें।
पुरानी लगान रसीद, बिजली बिल से जुड़ा कोई कागज नहीं बल्कि जमीन से जुड़ा कोई भी पुराना पर्चा, बँटवारे का लिखा हुआ कागज, पंचनामा, पुरानी रजिस्ट्री की फोटोकॉपी, बैंक पासबुक में दर्ज खेत का ब्यौरा और दाखिल खारिज का कोई पुराना आदेश खोजें। ऑफलाइन लगान रसीद भी स्वघोषणा के लिए मान्य बताई गई है। एक भी रसीद मिल जाए तो खाता और खेसरा का पता चल जाता है, और उसी से बाकी रिकॉर्ड निकल आता है।
Step 2: खाता और खेसरा नंबर पता करें।
अगर रसीद भी नहीं है, तो अपने हल्का कर्मचारी, राजस्व कर्मचारी या गाँव के पुराने लोगों से मौजा, थाना नंबर और खेसरा जानने की कोशिश करें। पड़ोसी के खतियान में चौहद्दी में अक्सर आपके पुरखों का नाम लिखा रहता है। वही नाम आगे की खोज की कुंजी बनता है। नाम की सही वर्तनी नोट करें, क्योंकि ऑनलाइन खोज नाम से ही होती है।
Step 3: ऑनलाइन रिकॉर्ड में अपना नाम खोजें।
Bihar Bhumi पोर्टल पर जमाबंदी पंजी में जिला, अंचल, हल्का और मौजा चुनकर रैयत के नाम, खाता या खेसरा से खोज करें। पूरी जानकारी के लिए हमारी Bhulekh Bihar mega guide पढ़ें, जिसमें जमाबंदी, खाता खेसरा और खतियान एक ही जगह देखने की विधि दी गई है। अगर जमाबंदी में पुरखों का नाम दिख जाए, तो समझिए आपका आधा काम हो गया। उसी जमाबंदी के आधार पर स्वघोषणा मजबूत हो जाती है।
Step 4: स्वघोषणा हर हाल में जमा करें।
कागज पूरे होने का इंतजार न करें। स्वघोषणा ऑनलाइन DLRS पोर्टल से या गाँव में लगे शिविर में ऑफलाइन दी जा सकती है। जो कागज उपलब्ध है वही लगाएँ, जो नहीं है उसके बारे में सच लिखें। गलत जानकारी देना नुकसानदायक है, लेकिन जानकारी अधूरी होने पर भी घोषणा देना सही कदम है। घोषणा की रसीद या आवेदन संख्या संभालकर रखें।
Step 5: अमीन के सामने कब्जा और चौहद्दी साफ बताएँ।
जब अमीन नापी के लिए आए, तो मौके पर मौजूद रहें या परिवार के किसी जानकार सदस्य को भेजें। चारों तरफ के खेत मालिकों के नाम और अपनी सीमा साफ बताएँ। अगर कब्जा लंबे समय से आपके परिवार का है, तो यह बात लिखवाएँ। मौके की सत्यता ही बिना कागज वाले मामले में सबसे बड़ा सहारा बनती है।
पुराना खतियान कहाँ से निकलेगा जब घर में कोई कागज नहीं है?
खतियान वह पुराना अधिकार अभिलेख है जो पिछले सर्वे में बना था। इसमें रैयत का नाम, खाता, खेसरा, रकबा और जमीन की किस्म दर्ज रहती है। पुश्तैनी जमीन में यही सबसे मजबूत जड़ होती है, क्योंकि आज का दावा उसी पुराने नाम से जुड़ता है।
ऑनलाइन खतियान और डिजिटल रिकॉर्ड कैसे लें?
विभाग के भू अभिलेख पोर्टल पर कई तरह के पुराने रिकॉर्ड उपलब्ध बताए गए हैं, जिनमें कैडस्ट्रल खतियान और रिवीजनल खतियान शामिल हैं। वहाँ जिला, अंचल और मौजा चुनकर नाम या खाता खेसरा से खोज की जाती है। डिजिटल हस्ताक्षर वाली प्रति सरकारी काम के लिए ज्यादा उपयोगी होती है। पुराने रिकॉर्ड की पूरी विधि के लिए पुरानी जमाबंदी और खतियान ऑनलाइन गाइड भी देखें।
ऑनलाइन न मिले तो जिला अभिलेखागार जाएँ।
कुछ गाँवों के पुराने पन्ने फटे या खराब होने से डिजिटल नहीं हो पाए हैं। ऐसी स्थिति में जिला अभिलेखागार या रिकॉर्ड रूम में आवेदन देकर प्रमाणित प्रति के लिए निवेदन करें। वहाँ काउंटर पर जो शुल्क लिया जाता है उसकी रसीद जरूर लें। प्रमाणित प्रति मिलने में समय लग सकता है, लेकिन स्वघोषणा उसके इंतजार में न रोकें। प्रति मिलते ही उसे शिविर में जमा कर दें और अपनी घोषणा के साथ जुड़वाएँ।
सरकारी या भूदान वाली जमीन हो तो क्या करें?
अगर जमीन सरकार से बंदोबस्ती में मिली है या भूदान से प्राप्त है, तो उसका रिकॉर्ड आम खतियान खोज में न भी मिले। ऐसे मामले में अंचल कार्यालय से बंदोबस्ती से जुड़ा प्रमाण या पर्चा माँगें। अंचलाधिकारी कार्यालय का दिया हुआ प्रमाण सर्वे टीम के सामने रखें और उसी के आधार पर नाम जुड़वाने का निवेदन करें।
वंशावली कैसे बनाएं और यह क्यों जरूरी है?
जब जमीन पुरखों के नाम पर है और दावा करने वाला उनका वंशज है, तो रिश्ता साबित करने के लिए वंशावली लगती है। वंशावली में सबसे पुराने रैयत से लेकर आज के सभी वारिसों तक का क्रम लिखा जाता है। विभाग की ओर से कहा गया है कि वंशावली खुद बनाई जा सकती है, इसके लिए किसी कार्यालय के चक्कर की जरूरत नहीं है।
वंशावली बनाने का आसान तरीका क्या है?
एक साफ कागज पर सबसे ऊपर उस पूर्वज का नाम लिखें जिनके नाम पर खतियान या जमाबंदी है। उनके नीचे उनके बेटों और बेटियों के नाम लिखें। फिर हर शाखा में आगे की पीढ़ी जोड़ते जाएँ। जिनकी मृत्यु हो चुकी है उनके नाम के साथ स्वर्गीय लिखना उपयोगी रहता है। अंत में अपना नाम और जमीन से अपना रिश्ता साफ लिखें। सभी जीवित वारिसों के नाम शामिल करें, किसी वारिस को छिपाना आगे चलकर विवाद बनता है।
वंशावली पर किसके हस्ताक्षर लगेंगे?
अपनी बनाई वंशावली पर स्वयं हस्ताक्षर करें और गाँव के जानकार लोगों से सत्यापन करवाना व्यवहार में मदद करता है। अगर किसी वारिस पर आपत्ति है या बँटवारा अधूरा है, तो वह बात छिपाएँ नहीं। सर्वे टीम मौके और बयान के आधार पर सत्यापन करती है। जरूरत पड़ने पर ग्राम कचहरी और पंचायत स्तर पर भी सत्यता की जाँच होती है, इसलिए पंचायत के जनप्रतिनिधियों को सही जानकारी पहले से देना फायदेमंद रहता है।
स्वघोषणा Form कैसे भरें, ऑनलाइन और ऑफलाइन?
स्वघोषणा का अर्थ है रैयत का स्वयं यह घोषित करना कि कौन सी जमीन उसके अधिकार और कब्जे में है। विशेष सर्वे नियमों में स्वघोषणा का प्रावधान है और यह दो प्रतियों में देने की व्यवस्था नियमों में वर्णित है। यही घोषणा आपके दावे की शुरुआत है।
ऑनलाइन स्वघोषणा के कदम क्या हैं?
पहले DLRS पोर्टल खोलें और विशेष सर्वे से जुड़ी सेवा चुनें। अपना नाम, मोबाइल नंबर और पता भरकर पंजीकरण करें। फिर जिला, अंचल और मौजा चुनकर हर खेसरे का विवरण भरें। जो दस्तावेज उपलब्ध हैं उन्हें अपलोड करें और वंशावली जोड़ें। अंत में आवेदन जमा करके उसकी संख्या या रसीद सुरक्षित रखें। अपने Survey की आगे की स्थिति जानने के लिए Bhumi Survey Status guide देखें।
ऑफलाइन स्वघोषणा कहाँ दें?
जिनके पास स्मार्टफोन या इंटरनेट नहीं है, वे गाँव या पंचायत में लगे सर्वे शिविर में जाकर फॉर्म भर सकते हैं। शिविर में अमीन और कानूनगो की टीम रहती है। फॉर्म के साथ उपलब्ध कागज की प्रति लगाएँ और जमा करने की प्राप्ति जरूर लें। बिना प्राप्ति के कोई कागज न छोड़ें।
स्वघोषणा में कौन सी गलतियाँ सबसे ज्यादा होती हैं?
नाम की वर्तनी रिकॉर्ड से अलग लिख देना, खेसरा अधूरा भरना, सभी वारिसों का नाम न लिखना और रकबा अंदाज से बढ़ाकर लिख देना आम गलतियाँ हैं। रकबा वही लिखें जो कब्जे और रिकॉर्ड से मेल खाता हो। ज्यादा लिखने से सत्यापन में दावा कमजोर पड़ता है।
खानापुरी पर्चा में नाम गलत आए तो दावा आपत्ति कैसे करें?
नापी और सत्यापन के बाद हर रैयत को खानापुरी पर्चा मिलता है। पर्चा मिलते ही नाम, पिता का नाम, खाता, खेसरा, रकबा और चौहद्दी ध्यान से पढ़ें। एक भी गलती दिखे तो उसी समय दावा आपत्ति दें। नियमों में खानापुरी प्रविष्टियों के विरुद्ध दावा आपत्ति देने और उसकी प्राप्ति रसीद लेने का प्रावधान वर्णित है।
दावा आपत्ति देने के कदम क्या हैं?
पहले शिविर कार्यालय से निर्धारित फॉर्म लें या पोर्टल पर उपलब्ध आपत्ति सेवा का उपयोग करें। आपत्ति में साफ लिखें कि पर्चा में क्या गलत है और सही क्या होना चाहिए। अपने सबूत की प्रति लगाएँ, जैसे जमाबंदी, खतियान प्रति, लगान रसीद या वंशावली। आपत्ति जमा करके रसीद लें और सुनवाई की तारीख पूछें। सुनवाई में स्वयं या अपने प्रतिनिधि के साथ मौजूद रहें और मौके की जानकारी दें।
दूसरे के नाम पर आपकी जमीन चढ़ जाए तो क्या करें?
यह स्थिति बिना कागज वाले परिवारों में सबसे ज्यादा होती है। घबराकर जमीन छोड़ना हल नहीं है। तुरंत आपत्ति दें, अपने कब्जे का सबूत पेश करें और गाँव के लोगों के बयान का सहारा लें। जब तक आपत्ति का निपटारा न हो, अंतिम अभिलेख उसी विवादित प्रविष्टि के साथ आगे न बढ़े, यह माँग लिखित में करें। खाता खेसरा से जुड़ी एक और उलझन के लिए खाता खेसरा लॉकिंग गाइड भी पढ़ लें।
बिना दस्तावेज वालों की आम समस्याएँ और उनके हल क्या हैं?
पुरखों के नाम से दाखिल खारिज कभी हुआ ही नहीं।
यह सबसे आम स्थिति है। हल यह है कि पहले खतियान या जमाबंदी में पुरखों का नाम खोजें, फिर वंशावली से अपना रिश्ता जोड़ें और स्वघोषणा में यही क्रम साफ लिखें। सर्वे में नाम जुड़ने के बाद आगे की सेवाएँ आसान हो जाती हैं। LPC जैसी जरूरत के लिए LPC Online Apply guide काम आएगी।
भाइयों में बँटवारा हुआ पर कागज नहीं बना।
मौखिक बँटवारा गाँव में चलता है पर रिकॉर्ड में नहीं दिखता। ऐसे में सभी भाइयों की सहमति से बँटवारे का विवरण लिखकर स्वघोषणा में हर हिस्सेदार का हिस्सा साफ करें। सहमति न हो तो विवाद की बात छिपाएँ नहीं, क्योंकि छिपी जानकारी बाद में पूरे दावे को कमजोर करती है।
नाम की वर्तनी हर कागज में अलग है।
आधार, रसीद और खतियान में नाम के अलग रूप आम हैं। स्वघोषणा में वही रूप लिखें जो राजस्व रिकॉर्ड में है और साथ में पहचान पत्र की प्रति लगाएँ ताकि व्यक्ति की पहचान साफ रहे।
जमीन पर कब्जा है पर रिकॉर्ड में सरकारी लिखा है।
ऐसे मामले में बंदोबस्ती, पर्चा या पुराने आदेश जैसा कोई प्रमाण अंचल कार्यालय से खोजें। बिना प्रमाण के केवल कब्जे के आधार पर नाम जुड़ना कठिन होता है, इसलिए अंचल और अभिलेखागार दोनों जगह लिखित आवेदन देकर उसकी प्रति संभालें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
जमीन का कोई कागज नहीं है तो क्या सर्वे में नाम जुड़ सकता है?
हाँ, नाम जुड़ने की प्रक्रिया शुरू हो सकती है। इसके लिए स्वघोषणा देना, कब्जा और चौहद्दी का सत्यापन करवाना और जो भी वैकल्पिक सबूत उपलब्ध हो उसे पेश करना जरूरी है। अंतिम निर्णय सत्यापन और उपलब्ध रिकॉर्ड के आधार पर सर्वे अधिकारी करते हैं।
Sarve me kagaj nahi hai aur vansawali bhi nahi bani hai, to kya mera naam bilkul nahi judega?
ऐसा नहीं है। पहले स्वघोषणा जमा करें और वंशावली स्वयं बनाकर बाद में भी जोड़ी जा सकती है या शिविर में बनवाने में मदद ली जा सकती है। वंशावली न होने को घोषणा रोकने का कारण न बनाएँ।
वंशावली बनवाने के लिए क्या नोटरी या कार्यालय जाना जरूरी है?
विभाग की ओर से कहा गया है कि वंशावली स्वयं बनाई जा सकती है। साफ कागज पर पीढ़ी क्रम लिखकर हस्ताक्षर करें। विशेष विवाद वाले मामले में ही अलग से कानूनी सलाह लेना उपयोगी रहता है।
पुराना खतियान ऑनलाइन न मिले तो क्या करें?
जिला अभिलेखागार या रिकॉर्ड रूम में आवेदन देकर प्रमाणित प्रति माँगें। साथ ही अंचल कार्यालय में भी जानकारी दें कि रिकॉर्ड खोजा जा रहा है, ताकि सर्वे टीम को आपकी स्थिति पता रहे।
खानापुरी पर्चा में गलती हो तो आपत्ति कहाँ दें?
आपत्ति सर्वे शिविर कार्यालय में निर्धारित फॉर्म से या पोर्टल की आपत्ति सेवा से दी जा सकती है। आपत्ति के साथ सबूत लगाएँ और प्राप्ति रसीद जरूर लें।
क्या केवल लगान रसीद से काम चल सकता है?
ऑफलाइन लगान रसीद स्वघोषणा के लिए मान्य बताई गई है। रसीद से खाता खेसरा का सुराग मिलता है और दावा शुरू करने में यह बड़ा सहारा बनती है। इसके साथ जमाबंदी या खतियान की प्रति मिल जाए तो मामला और मजबूत हो जाता है।
बाहर रहने वाला व्यक्ति सर्वे में कैसे भाग ले?
बाहर रहने वाला रैयत ऑनलाइन स्वघोषणा दे सकता है। सत्यापन के समय स्वयं या अधिकृत प्रतिनिधि का मौजूद रहना उपयोगी रहता है, इसलिए गाँव के परिवार से संपर्क बनाए रखें और शिविर की सूचना समय पर लेते रहें।
Last Updated: 31 October 2026
Official source: Directorate of Land Records and Survey, Bihar and Bihar Bhumi, Revenue and Land Reforms Department, Bihar
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