सीधा जवाब यह है कि अब बिहार के सरकारी कर्मचारी अपनी Bihar e-Service Book Online घर बैठे देख सकते हैं। राज्य सरकार के HRMS Bihar Portal पर Login करते ही आपकी पूरी Service Book खुल जाती है, जिसमें नियुक्ति से लेकर तबादले, वेतन निर्धारण और वेतन वृद्धि तक का पूरा रिकॉर्ड होता है। सबसे अच्छी बात यह है कि अगर रिकॉर्ड में कोई गलती दिखे तो उसी Portal से Correction Request भी भेजी जा सकती है। इस लेख में HRMS Bihar Service Book देखने की पूरी प्रक्रिया, गलती सुधार का तरीका और वे बिंदु बताए गए हैं जिनकी जांच हर कर्मचारी को साल में एक बार जरूर करनी चाहिए।
Service Book आपकी नौकरी की जन्मकुंडली होती है। आप कब नियुक्त हुए, कहां कहां रहे, कब वेतन बढ़ा, कब तबादला हुआ, यह सब इसी में दर्ज होता है। पहले यह किताब कार्यालय की अलमारी में बंद रहती थी और कर्मचारी को अपना ही रिकॉर्ड देखने के लिए बाबू के पास जाना पड़ता था। रिटायरमेंट के समय जब पेंशन के कागज बनते हैं, तो आधार यही Service Book बनती है। इसमें दर्ज एक गलत तारीख भी पेंशन के भुगतान में महीनों की देरी करा सकती है। इसीलिए सरकार ने इसे HRMS पर Online कर दिया है, ताकि हर कर्मचारी अपना रिकॉर्ड खुद देख सके और गलती समय रहते सुधरवा सके।
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Login के लिए क्या क्या चाहिए
- Employee ID: यही आपका User Name है। यह आपकी वेतन Slip और कार्यालय के रिकॉर्ड में मिल जाती है।
- Password: HRMS का Password लगता है। नया खाता कर्मचारी खुद नहीं बनाता, यह आपके विभाग के DDO या HR Cell की ओर से बनता है। पहली बार Login करने वालों को पंजीकृत Mobile पर OTP से प्रवेश करके अपना Password बनाना या बदलना पड़ सकता है।
- पंजीकृत Mobile Number: OTP उसी नंबर पर आता है जो विभाग में दर्ज है। नंबर बंद हो गया हो या बदल गया हो तो पहले DDO से उसे अपडेट करवाएं, वरना Login अटकेगा।
- HRMS Mobile App: सरकार का आधिकारिक HRMS App भी Play Store पर उपलब्ध है, जिससे Mobile से भी Service Book देखी जा सकती है। App सिर्फ आधिकारिक स्रोत से ही Download करें।
HRMS Par Service Book Kaise Dekhein, Step by Step
- सबसे पहले HRMS Bihar का आधिकारिक Portal खोलें। Link नीचे Quick Links में दिया गया है।
- Employee ID और Password डालकर Login करें। Password याद न हो तो OTP वाले विकल्प से पंजीकृत Mobile पर OTP मंगाकर प्रवेश करें।
- Login के बाद Dashboard खुलेगा। यहां Service Book या e-Service Book वाला विकल्प चुनें।
- आपकी Service Book Screen पर खुल जाएगी। इसमें पेज दर पेज आपकी नियुक्ति, पदस्थापन और सेवा का पूरा विवरण दिखेगा।
- हर पेज को ध्यान से पढ़ें। खासकर नाम, जन्म तिथि, नियुक्ति तिथि और वेतन निर्धारण वाली प्रविष्टियां जरूर जांचें।
- जरूरत हो तो Service Book को Download या Print करके अपने पास भी रख लें।
Quick Links
| HRMS Bihar Portal | Login Karein |
| Sewa Itihas Portal (केवल Bihar Service Cadre अधिकारी) | Login Karein |
| CFMS से वेतन Slip Download | Check Karein |
ऊपर दिया गया Sewa Itihas Portal आम कर्मचारियों के लिए नहीं है। वह Bihar Service Cadre के अधिकारियों के सेवा इतिहास के लिए बना है। बाकी सभी राज्य कर्मचारियों के लिए एक ही पता है, HRMS Bihar। किसी भी नकली दिखने वाली Website पर अपना Employee ID और Password कभी न डालें, ऐसी साइटें जानकारी चुराने के लिए बनी होती हैं।
Service Book में क्या क्या दिखता है
| विवरण | क्यों जांचें |
|---|---|
| नाम, जन्म तिथि और नियुक्ति तिथि | यही तीनों पेंशन और सेवा अवधि की गणना की नींव हैं। |
| पदस्थापन और तबादलों का रिकॉर्ड | कौन से कार्यालय में कब से कब तक रहे, वरिष्ठता इसी से तय होती है। |
| वेतन निर्धारण यानी Pay Fixation | गलत निर्धारण का मतलब है हर महीने कम वेतन और बाद में वसूली का खतरा। |
| वेतन वृद्धि की तारीखें | एक वृद्धि भी छूट जाए तो पूरे कार्यकाल का नुकसान होता है। |
| पदोन्नति और प्रशिक्षण | आगे की प्रोन्नति और चयन में यही रिकॉर्ड देखा जाता है। |
| छुट्टियों और सेवा व्यवधान का विवरण | असाधारण अवकाश या व्यवधान दर्ज न हो तो सेवा अवधि गलत गिनी जा सकती है। |
Service Book में गलती सुधार कैसे होता है
एक बात पहले साफ समझ लें। कर्मचारी HRMS पर अपनी Service Book खुद Edit नहीं कर सकता। यह सुरक्षा के लिए जरूरी भी है, वरना रिकॉर्ड से छेड़छाड़ हो सकती है। सुधार का सही तरीका यह है कि Portal पर ही Correction Request भेजी जाती है। गलती जिस पेज या प्रविष्टि में है, उसका चयन करके सही जानकारी और उसका कारण लिखकर Request भेज दें। इसके बाद वह Request आपके कार्यालय और DDO के पास जाती है। वहां मूल दस्तावेजों से मिलान करके सुधार को मंजूरी दी जाती है, तब रिकॉर्ड बदलता है। सुधार होने के बाद दोबारा Login करके जांच जरूर कर लें कि प्रविष्टि अब सही हो गई है या नहीं।
कुछ गलतियां ऐसी होती हैं जिनके लिए ऑनलाइन Request के साथ साथ लिखित आवेदन भी देना पड़ता है, जैसे नाम या जन्म तिथि में बदलाव। जन्म तिथि जैसी प्रविष्टि नियुक्ति के समय दिए गए शैक्षणिक प्रमाण पत्र से मिलाई जाती है, इसलिए उसका मूल दस्तावेज साथ रखना पड़ता है। आवेदन के साथ संबंधित प्रमाण पत्र की प्रति लगाकर DDO को देना सबसे सुरक्षित रास्ता है। रसीद या पावती लेना न भूलें, ताकि बाद में पूछताछ हो तो आपके पास सबूत रहे।
आम समस्याएं और उनका समाधान
HRMS Password भूल गए, OTP भी नहीं आ रहा
पहले यह जांचें कि OTP उसी Mobile Number पर जा रहा है जो विभाग में दर्ज है। कई बार कर्मचारी का पुराना नंबर दर्ज रहता है और OTP उसी पर जाता रहता है। ऐसी स्थिति में DDO से पहले Mobile Number अपडेट करवाएं, फिर OTP से Login करके नया Password बना लें। नंबर सही होने पर भी OTP न आए तो कुछ देर रुककर दोबारा प्रयास करें और Spam या Block किए गए संदेशों वाला Folder भी देख लें।
Service Book में पुरानी प्रविष्टियां गायब हैं
पुराने वर्षों का रिकॉर्ड डिजिटल रूप में डालने का काम चरणों में हुआ है, इसलिए कुछ कर्मचारियों की शुरुआती प्रविष्टियां Online अधूरी दिख सकती हैं। इसका मतलब यह नहीं कि आपका रिकॉर्ड मिट गया है। मूल Service Book कार्यालय में सुरक्षित रहती है। ऐसी स्थिति में DDO को लिखित में बताएं ताकि बची हुई प्रविष्टियां भी Portal पर चढ़ाई जा सकें। खासकर नियुक्ति और प्रथम वेतन निर्धारण वाली प्रविष्टि हर हाल में Online होनी चाहिए।
तबादले के बाद नए कार्यालय का रिकॉर्ड नहीं जुड़ा
तबादला होने पर नए कार्यालय में आपका विवरण जुड़ने में समय लग सकता है। ऐसी स्थिति में अपने पिछले कार्यालय से अंतिम वेतन प्रमाण पत्र यानी LPC की प्रक्रिया पूरी करवाएं और नए DDO से अपना विवरण HRMS पर जोड़ने को कहें। इस बीच अपनी पुरानी Service Book की प्रति और तबादला आदेश संभालकर रखें, यही कागज काम आएंगे।
पेंशन से पहले Service Book की जांच क्यों जरूरी है
पेंशन का प्रस्ताव बनते समय महालेखाकार कार्यालय तक जो रिकॉर्ड जाता है, उसकी नींव Service Book ही होती है। सेवा अवधि एक दिन भी कम गिनी जाए तो पेंशन की राशि पर असर पड़ता है और आपत्ति निपटाने में महीनों लग जाते हैं। समझदार कर्मचारी रिटायरमेंट से दो तीन साल पहले ही पूरी Service Book का मिलान कर लेते हैं और जो गलती मिले, उसे समय रहते सुधरवा लेते हैं। पेंशन से जुड़े दूसरे जरूरी काम के लिए हमारा Jeevan Praman Patra वाला लेख भी पढ़ लें। वेतन से जुड़ी प्रविष्टियों का मिलान करने के लिए CFMS Bihar Salary Slip वाला लेख भी साथ में देखें, Slip और Service Book का वेतन निर्धारण एक दूसरे से मिलना चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
HRMS Bihar पर Login कैसे करें?
आधिकारिक Portal hrms.bihar.gov.in पर जाएं, Employee ID को User Name की जगह डालें और Password भरकर Login करें। Password न हो या याद न हो तो पंजीकृत Mobile पर OTP मंगाकर प्रवेश किया जा सकता है। खाता आपके DDO या HR Cell की ओर से बनता है, कर्मचारी खुद पंजीकरण नहीं करता।
HRMS का Password भूल जाएं तो क्या करें?
Login पेज पर दिए गए OTP वाले विकल्प से पंजीकृत Mobile पर OTP मंगाएं और नया Password बना लें। अगर Mobile Number ही बदल गया है या दर्ज नहीं है, तो पहले DDO से नंबर अपडेट करवाना होगा।
Service Book में नाम या जन्म तिथि गलत है, कैसे सुधरेगा?
HRMS पर Correction Request भेजें और साथ में सही जानकारी वाले मूल दस्तावेज की प्रति लगाकर DDO को लिखित आवेदन भी दें। मिलान और मंजूरी के बाद रिकॉर्ड सुधर जाता है। सुधार के बाद दोबारा Login करके जांच जरूर करें।
क्या कर्मचारी खुद Service Book Edit कर सकता है?
नहीं। कर्मचारी सिर्फ देख सकता है और सुधार का अनुरोध भेज सकता है। बदलाव की मंजूरी कार्यालय और DDO देता है, ताकि रिकॉर्ड की विश्वसनीयता बनी रहे।
Service Book की जांच कब कब करनी चाहिए?
साल में कम से कम एक बार, और हर तबादले, पदोन्नति या वेतन निर्धारण के बाद जरूर जांचें। रिटायरमेंट के दो तीन साल पहले से तो यह जांच हर हाल में करनी चाहिए।
Contract या दैनिक वेतन वाले कर्मचारियों की भी e-Service Book बनेगी?
HRMS मुख्य रूप से नियमित राज्य कर्मचारियों के लिए है। संविदा कर्मचारियों का रिकॉर्ड उनके नियोजन की शर्तों और विभागीय व्यवस्था के अनुसार रहता है। अपनी स्थिति जानने के लिए अपने विभाग के DDO या HR Cell से पूछना सबसे सही रहेगा।
Last Updated: 30 October 2026
आधिकारिक स्रोत: बिहार सरकार का HRMS Bihar Portal। Portal के मेनू और प्रक्रिया में समय समय पर बदलाव होता रहता है, इसलिए कोई भी अनुरोध भेजने से पहले Portal पर दिए गए ताजा निर्देश जरूर देख लें।
